Všeobecné informácie

Všeobecné informácie

Náplň činností zamestnancov obecného úradu

Referát organizačný

  • pripravuje a zabezpečuje práce s vykonaním volieb do NR SR, voľby prezidenta SR a volieb do orgánov samospráv, vytvára volebné okrsky, zabezpečuje volebné miestnosti, spolupracuje so zapisovateľmi okrskových komisií
  • pripravuje a zabezpečuje práce spojené s vykonaním referenda vyhláseného prezidentom republiky – vytvára okrsky pre vykonanie referenda, zabezpečuje miestnosti, spolupracuje s administratívnymi pracovníkmi
  • zabezpečuje práce spojené so sčítaním ľudu, domov a bytov – vytvára sčítacie revízne a urbanistické obvody, aktualizuje údaje z evidencie obyvateľov potrebné pri sčítaní, spolupracuje so sčítacími a revíznymi pracovníkmi
  • pripravuje a organizačne zabezpečuje hlasovania obyvateľov o dôležitých otázkach života a rozvoja mesta v spolupráci s výbormi mestských častí
  • pripravuje a zabezpečuje verejné zhromaždenia občanov
  • administratívne vedie evidenciu vyhlásených všeobecne záväzných nariadení obce, zabezpečuje ich vyhlásenie, zverejnenie, doručenie
  • pripravuje a organizačne zabezpečuje zasadnutia obecného zastupiteľstva
  • zabezpečuje kompletizovanie materiálov predkladaných na rokovanie obecého zastupiteľstva
  • pripravuje návrhy organizačných noriem obce
  • vedie evidenciu interpelácií poslancov podaných na obecnom zastupiteľstve, odstupuje ich na vybavenie príslušným adresátom
  • zabezpečuje kompletizovanie materiálov na zasadnutia obce, a ich následnú distribúciu jednotlivým VMČ za účelom ich prerokovania
  • administratívne vedie evidenciu účasti poslancov na zasadnutiach obecného zastupiteľstva,komisií
  • administratívne vedie evidenciu účasti ostatných členov komisií – neposlancov na rokovaniach
  • vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí obecného zastupiteľstva a vedie ich evidenciu
  • vyhotovuje prijaté uznesenia obecného zastupiteľstva, a vedie ich evidenciu
  • pripravuje podklady na vyplatenie odmeny v súlade s odmeňovacím poriadkom poslancov OZ, členov komisií – neposlancov
  • vedie evidenciu zápisníc zo zasadnutí komisií
  • vykonáva centrálnu evidenciu došlej a odoslanej pošty
  • zabezpečuje informačnú službu pre občanov
  • zabezpečuje osvedčovanie listín a podpisov na listinách
  • komplexne zabezpečuje chod podateľne, spisovne a archívu
  • zabezpečuje poskytovanie informácií v súlade so zákonom č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
  • zabezpečuje správu registratúry a archív organizácie
  • zabezpečuje rozmnožovacie práce
  • zabezpečuje odbornú tlač pre zamestnancov obce a kancelársky materiál
  • zabezpečuje dispečing služobných motorových vozidiel, spracovanie jázd motorových vozidiel, vyúčtovanie spotreby pohonných hmôt

Referát evidencie obyvateľstva

  • zabezpečuje agendu v oblasti evidencie obyvateľov, domov, bytov, realizuje zmeny príslušných údajov pre centrálny register obyvateľov
  • zabezpečuje prihlasovanie, odhlasovanie a prechodný pobyt občanov v meste
  • vykonáva zmeny po uzavretí manželstva, narodení dieťaťa, úmrtí a rozvode
  • zabezpečuje evidenciu pobytu občanov podľa jednotlivých ulíc
  • spracováva hlásenia o sťahovaní pre Slovenský štatistický úrad
  • vydáva potvrdenia o spoločnom pobyte manželov pre okresný súd
  • vydáva potvrdenia o pobyte a stave k uzavretiu manželstva
  • vydáva potvrdenie o trvalom pobyte pre účely vydania prvého občianskeho preukazu
  • spolupracuje s Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny – overuje údaje na žiadostiach o podporu na bývanie a sociálnu výpomoc
  • spracováva podklady pre centrálny register obyvateľov a policajný zbor
  • vedie zmeny v počítačovej evidencii obyvateľov – eviduje prihlásenie, narodenie, úmrtie, odhlásenie
  • zabezpečuje výstupy zoznamov pre potreby obecného úradu a ostatné organizácie v zmysle zákona o hlásení obyvateľov
  • vedie prehľad o územnom obvode obce, jej hraniciach, častiach, vrátane ich zmien
  • vedie evidenciu domov a aktualizuje ju podľa skutočného stavu
  •  spolupráci s odborom technických činností zabezpečuje prečíslovanie objektov
  • podáva hlásenia na OO PZ na vykonanie zmien pri pridelení a zrušení súpisného alebo orientačného čísla, pri zmene názvu ulíc
  • vedie evidenciu indexov domov a aktualizuje ju podľa skutočného stavu
  • pri premenovaní ulíc a prečíslovaní domov vydáva potvrdenie potrebné na vykonanie zmeny v občianskych preukazoch občanov
  • vedie stály zoznam voličov
  • vedie námietkové konanie k voľbám do NR SR, samosprávy a referenda
  • vydáva potvrdenie o trvalom pobyte k uzavretiu manželstva v cudzine
  • na návrh vlastníka nehnuteľnosti ruší trvalý pobyt občana (v súlade s ust. § 7 zák.č. 253/1998 Z.z. v znení zmien a doplnkov), vedie o týchto úkonoch evidenciu, zverejňuje oznámenia o zrušení trvalého pobytu na úradnej tabuli mesta/obce

Matričný úrad

  • vedie tri druhy matrík (rodnú, sobášnu, úmrtnú)
  • vyhotovuje matričné doklady a doklady na vyplácanie podpory pri narodení a úmrtí
  • spracováva podklady pre opravu už pridelených rodných čísel
    zabezpečuje uzavretie manželstva pred orgánom štátu a zúčastňuje sa obradov
  • pripravuje podklady pre uzavretie manželstva pred orgánmi cirkví
    vyhotovuje potvrdenie o nevydávaní osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva
  • vydáva zmocnenie k uzavretiu manželstva pred iným než miestne príslušným úradom
  • rozhoduje vo veci odpustenia dokladov pri uzavretí manželstva
  • prijíma súhlasné vyhlásenia rodičov o určení otcovstva k dieťaťu
  • zasiela matričné doklady do cudziny podľa osobitných predpisov
  • vykonáva výmenu matrík s cudzinou v súlade s medzinárodnými zmluvami
  • vyhotovuje štatistické lístky pre SŠÚ
  • plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach iným orgánom podľa osobitných predpisov a vedie evidenciu o jej vykonaní
  • spracováva podklady udalostí občanov SR nastatých v cudzine, pre vykonanie zápisu do Osobitnej matriky v Bratislave
  • všetky matričné udalosti ručne zapisuje do príslušných matričných kníh
  • podpisuje všetky matričné doklady
  • vydáva potvrdenia o účasti na sobáši snúbencom resp. rodičom snúbencov
  • uzavretie manželstva cudzincov nahlasuje cudzineckej a hraničnej polícii Galanta