Náplň činností zamestnancov obecného úradu
Referát organizačný
- pripravuje a zabezpečuje práce s vykonaním volieb do NR SR, voľby prezidenta SR a volieb do orgánov samospráv, vytvára volebné okrsky, zabezpečuje volebné miestnosti, spolupracuje so zapisovateľmi okrskových komisií
- pripravuje a zabezpečuje práce spojené s vykonaním referenda vyhláseného prezidentom republiky – vytvára okrsky pre vykonanie referenda, zabezpečuje miestnosti, spolupracuje s administratívnymi pracovníkmi
- zabezpečuje práce spojené so sčítaním ľudu, domov a bytov – vytvára sčítacie revízne a urbanistické obvody, aktualizuje údaje z evidencie obyvateľov potrebné pri sčítaní, spolupracuje so sčítacími a revíznymi pracovníkmi
- pripravuje a organizačne zabezpečuje hlasovania obyvateľov o dôležitých otázkach života a rozvoja mesta v spolupráci s výbormi mestských častí
- pripravuje a zabezpečuje verejné zhromaždenia občanov
- administratívne vedie evidenciu vyhlásených všeobecne záväzných nariadení obce, zabezpečuje ich vyhlásenie, zverejnenie, doručenie
- pripravuje a organizačne zabezpečuje zasadnutia obecného zastupiteľstva
- zabezpečuje kompletizovanie materiálov predkladaných na rokovanie obecého zastupiteľstva
- pripravuje návrhy organizačných noriem obce
- vedie evidenciu interpelácií poslancov podaných na obecnom zastupiteľstve, odstupuje ich na vybavenie príslušným adresátom
- zabezpečuje kompletizovanie materiálov na zasadnutia obce, a ich následnú distribúciu jednotlivým VMČ za účelom ich prerokovania
- administratívne vedie evidenciu účasti poslancov na zasadnutiach obecného zastupiteľstva,komisií
- administratívne vedie evidenciu účasti ostatných členov komisií – neposlancov na rokovaniach
- vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí obecného zastupiteľstva a vedie ich evidenciu
- vyhotovuje prijaté uznesenia obecného zastupiteľstva, a vedie ich evidenciu
- pripravuje podklady na vyplatenie odmeny v súlade s odmeňovacím poriadkom poslancov OZ, členov komisií – neposlancov
- vedie evidenciu zápisníc zo zasadnutí komisií
- vykonáva centrálnu evidenciu došlej a odoslanej pošty
- zabezpečuje informačnú službu pre občanov
- zabezpečuje osvedčovanie listín a podpisov na listinách
- komplexne zabezpečuje chod podateľne, spisovne a archívu
- zabezpečuje poskytovanie informácií v súlade so zákonom č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
- zabezpečuje správu registratúry a archív organizácie
- zabezpečuje rozmnožovacie práce
- zabezpečuje odbornú tlač pre zamestnancov obce a kancelársky materiál
- zabezpečuje dispečing služobných motorových vozidiel, spracovanie jázd motorových vozidiel, vyúčtovanie spotreby pohonných hmôt
Referát evidencie obyvateľstva
- zabezpečuje agendu v oblasti evidencie obyvateľov, domov, bytov, realizuje zmeny príslušných údajov pre centrálny register obyvateľov
- zabezpečuje prihlasovanie, odhlasovanie a prechodný pobyt občanov v meste
- vykonáva zmeny po uzavretí manželstva, narodení dieťaťa, úmrtí a rozvode
- zabezpečuje evidenciu pobytu občanov podľa jednotlivých ulíc
- spracováva hlásenia o sťahovaní pre Slovenský štatistický úrad
- vydáva potvrdenia o spoločnom pobyte manželov pre okresný súd
- vydáva potvrdenia o pobyte a stave k uzavretiu manželstva
- vydáva potvrdenie o trvalom pobyte pre účely vydania prvého občianskeho preukazu
- spolupracuje s Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny – overuje údaje na žiadostiach o podporu na bývanie a sociálnu výpomoc
- spracováva podklady pre centrálny register obyvateľov a policajný zbor
- vedie zmeny v počítačovej evidencii obyvateľov – eviduje prihlásenie, narodenie, úmrtie, odhlásenie
- zabezpečuje výstupy zoznamov pre potreby obecného úradu a ostatné organizácie v zmysle zákona o hlásení obyvateľov
- vedie prehľad o územnom obvode obce, jej hraniciach, častiach, vrátane ich zmien
- vedie evidenciu domov a aktualizuje ju podľa skutočného stavu
- spolupráci s odborom technických činností zabezpečuje prečíslovanie objektov
- podáva hlásenia na OO PZ na vykonanie zmien pri pridelení a zrušení súpisného alebo orientačného čísla, pri zmene názvu ulíc
- vedie evidenciu indexov domov a aktualizuje ju podľa skutočného stavu
- pri premenovaní ulíc a prečíslovaní domov vydáva potvrdenie potrebné na vykonanie zmeny v občianskych preukazoch občanov
- vedie stály zoznam voličov
- vedie námietkové konanie k voľbám do NR SR, samosprávy a referenda
- vydáva potvrdenie o trvalom pobyte k uzavretiu manželstva v cudzine
- na návrh vlastníka nehnuteľnosti ruší trvalý pobyt občana (v súlade s ust. § 7 zák.č. 253/1998 Z.z. v znení zmien a doplnkov), vedie o týchto úkonoch evidenciu, zverejňuje oznámenia o zrušení trvalého pobytu na úradnej tabuli mesta/obce
Matričný úrad
- vedie tri druhy matrík (rodnú, sobášnu, úmrtnú)
- vyhotovuje matričné doklady a doklady na vyplácanie podpory pri narodení a úmrtí
- spracováva podklady pre opravu už pridelených rodných čísel
zabezpečuje uzavretie manželstva pred orgánom štátu a zúčastňuje sa obradov - pripravuje podklady pre uzavretie manželstva pred orgánmi cirkví
vyhotovuje potvrdenie o nevydávaní osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva - vydáva zmocnenie k uzavretiu manželstva pred iným než miestne príslušným úradom
- rozhoduje vo veci odpustenia dokladov pri uzavretí manželstva
- prijíma súhlasné vyhlásenia rodičov o určení otcovstva k dieťaťu
- zasiela matričné doklady do cudziny podľa osobitných predpisov
- vykonáva výmenu matrík s cudzinou v súlade s medzinárodnými zmluvami
- vyhotovuje štatistické lístky pre SŠÚ
- plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach iným orgánom podľa osobitných predpisov a vedie evidenciu o jej vykonaní
- spracováva podklady udalostí občanov SR nastatých v cudzine, pre vykonanie zápisu do Osobitnej matriky v Bratislave
- všetky matričné udalosti ručne zapisuje do príslušných matričných kníh
- podpisuje všetky matričné doklady
- vydáva potvrdenia o účasti na sobáši snúbencom resp. rodičom snúbencov
- uzavretie manželstva cudzincov nahlasuje cudzineckej a hraničnej polícii Galanta